AG Sammlungsmanagement
Innerhalb der Fachgruppe Dokumentation des Deutschen Museumsbundes e. V. wurde 1999 die AG Sammlungsmanagement gegründet. Sie hatte sich zum Ziel gesetzt, das britische Handbuch zur Museumsdokumentation und Sammlungsverwaltung, den vom Collections Trust herausgegebenen Standard SPECTRUM, ins Deutsche zu übersetzen. Inzwischen hat sich die Tätigkeit der AG erweitert: Fragen des Sammlungsmanagements, die Diskussion und Vermittlung von Standards und Lösungsansätzen, sowie der Austausch untereinander zu diesen Themen kommen hinzu.
2013 wurde die deutsche Fassung der Version 3.1 – sowohl gedruckt wie digital – veröffentlicht. Sie umfasst 22 Arbeitsabläufe, die die Bereiche Eingangsverwaltung, Erfassung, Zustandsüberwachung, Objektverwaltung, Aus- und Abgänge, Nutzung sowie Schäden, Schadensabwehr, Rechtemanagement und Langzeiterhaltung digitaler Daten umfassen. Die Auswirkungen auf andere Arbeitsabläufe bzw. das Ineinandergreifen der verschiedenen Prozesse und der dabei anfallenden Informationen werden durch Querverweise aufgezeigt.
Der britische Standard wurde und wird auch in anderen Ländern durch Fachleute in die jeweiligen Landessprachen übersetzt, so z. B. in den Niederlanden, in Belgien, Portugal/Brasilien, Schweden, Norwegen oder der Ukraine. Oder es wurden eigene Handlungsempfehlungen auf der Grundlage von SPECTRUM entwickelt. Darüber hinaus wurde der Standard in verschiedenen Softwaresystemen zur Museumsdokumentation implementiert.
Die AG Sammlungsmanagement widmet sich weiterhin der Übersetzung der überarbeiteten Versionen von SPECTRUM (aktuell die Version 5.1) und stellt sie der Community im deutschsprachigen Raum zur Verfügung. Darüber hinaus hat sich die AG Sammlungsmanagement folgende Ziele gesetzt:;
- Durchführung von Tagungen und Workshops zu aktuellen Fragen des Sammlungsmanagements
- Schulungen zum Umgang mit SPECTRUM
- Entwicklung von Handreichungen, die Hilfestellung bei der Abwicklung aller mit der Museumssammlung in Zusammenhang stehenden Arbeitsabläufe bietet.
Stand: Juni 2025